Пишем регламент: рекомендации по разработке

Пишем регламент: рекомендации по разработке

Как организовать эффективный документооборот

Как организовать эффективный документооборот

Ведение кадрового делопроизводства

Содержание

• Что такое кадровое делопроизводство?
• Обязанности кадрового делопроизводителя по документообороту
• Как вести кадровое делопроизводство, чтоб оградить компанию от проблем и штрафов?
• Типовые ошибки при ведении документации
• Электронный кадровый документооборот в организации

Читайте на сайте "Твой бизнес" он-лайн журнал

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО 

В процессе осуществления хозяйственной деятельности любой работодатель сталкивается с вопросами организации труда, управления трудовыми отношениями и регламентации этих процессов. Кадровое делопроизводство является одним из основных элементов управления персоналом и подразумевает организацию работы с документами, которые касаются кадровых вопросов. Документированная информация составляет основу управления, является наглядным результатом регламентирования у конкретного работодателя внутренних трудовых и связанных с ними иных отношений.

Документальное оформление кадровых процедур является неотъемлемой обязанностью любого работодателя независимо от масштабов его деятельности и организационно-правовой формы. К сожалению, сегодня не все работодатели уделяют должное внимание и значимость кадровому делопроизводству как процессу документирования трудовых отношений. Часто об учете кадров и кадровой документации вспоминают только при возникновении трудовых споров либо при проведении проверки сотрудниками контролирующих органов. В подобных случаях прибегают к услугам по экстренному восстановлению кадрового делопроизводства в организации, что в зависимости от сроков и состояния дел далеко не всегда приводит к желаемому результату: разрешению спора в суде в пользу работодателя или избежанию ответственности работодателем, соответствующими должностными лицами или организацией. Поэтому важно установить правильное ведение кадровой документации, в том числе провести оформление трудовых отношений в соответствии с действующим трудовым законодательством.

Кадровое делопроизводство представляет собой комплекс мероприятий, направленных на разработку локальных нормативных актов, документов по управлению персоналом и охране труда, первичных форм по учету кадров, рабочего времени и расчетов с персоналом, учетно-регистрационной документации с целью регулирования трудовых правоотношений, организации учета кадров, и обеспечению мер по охране труда. Ведение кадрового делопроизводства позволяет работодателю не только документально оформить трудовые отношения и формализовать кадровые процедуры, но и решить множество других задач и обезопасить себя от негативных последствий. В частности, кадровое делопроизводство - это инструмент, позволяющий четко регламентировать взаимоотношения работодателя и работника, права и обязанности сторон трудовых отношений, создать организационно-правовые основы трудовых отношений, документально закрепить единые принципы корпоративных отношений, построить хорошо отлаженную стабильную систему управления персоналом. При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация может выступать в качестве письменного доказательства, и ее отсутствие может привести к неблагоприятному для работодателя исходу дела.

В случае, если у Вас возникла необходимость в постановке или восстановлении кадрового делопроизводства, а по каким-либо причинам силами Вашей организации эти мероприятия в ближайшее время проведены быть не могут, мы рекомендуем не откладывать проведение этих мероприятий до появления собственных возможностей по их проведению.

читайте статью полностью на сайте "ЭКСПЕРТ"